Términos y Condiciones de Renta

Acuerdo de Renta

• El presente acuerdo aplica a todas las rentas de equipo presentes y futuras provistas por In-Situ Inc.(In-Situ) y el arrendatario (Cliente).
• La aceptación de equipo por parte del Cliente, por el expedidor o cuorier que haga entregua al Cliente bajo su propia cuenta, de alguna Compañía o In-Situ, constituye la aceptación a los Términos y Condiciones estipulados. Cambios o excepciones a los siguientes términos y condiciones de renta únicamente pueden hacerse por escrito por medio de un representante autorizado de In-Situ.

Realizar Ordenes de Renta

• Las ordenes de renta pueden ser realizadas por:
• Teléfono, correo electrónico a Ventas internas de In-Situ o por Representantes de Servicio al Cliente.
• Sitio Web de Rentas In-Situ (rentals.in-situ.com).
• Otros sitios web autorizados por In-Situ.

Precio y Facturación

• Los precios de Renta tienen una validez de 30 días después de realizada la cotización.
• Los precios están sujetos a cambio sin aviso previo.
• In-Situ normalmente facturará al final del período de alquiler o a los 31 días, con plazos de pago de 30 días.

Términos de Pago

• In-Situ extenderá plazo de 30 días netos a los clientes que hayan establecido una cuenta de crédito con nosotros.
• Para los nuevos titulares de cuentas, se requerirá una aprobación de crédito, a menos que pague con tarjeta de crédito. Las solicitudes de crédito están disponibles bajo pedido. Se requiere una referencia bancaria y cuatro referencias comerciales.
• Los pagos vencen en 30 días a partir de la fecha de facturación. A todas las facturas vencidas y fondos no cobrados se les cobrará interés a una tasa del 1,5% mensual. Si se utiliza una tarjeta de crédito para el pago de facturas atrasadas, se agregará un recargo del 3% para cubrir el costo adicional.
• Si los servicios de cobranza se vuelven necesarios para la cuenta, el cliente acepta pagar todos los costos, incluidos honorarios de abogados y cargos por multas.

Período de Renta

Rentas Estándares

• El período mínimo de renta es de un día (24 horas), a menos que se establezca lo contrario. No hay tiempo máximo de renta.
• El período de alquiler comienza el primer día de la semana después de la fecha de entrega solicitada, a menos que se especifique lo contrario. Si los artículos se envían con un compromiso de entrega antes del mediodía, hora local, los cargos de alquiler comienzan el día en que se recibe el equipo.
• El período de alquiler finaliza el día en que se envía el equipo a In-Situ en Fort Collins, Colorado según lo determine el número de rastreo del envío, a menos que se especifique lo contrario. Si un número de rastreo no está disponible para In-Situ, los cargos continuarán hasta el día de la semana anterior a la fecha recibida por In-Situ. Si el equipo se usa hasta el final del día y no se puede enviar hasta el siguiente día hábil, los clientes pueden comunicarse a Servicio al Cliente de In-Situ al (800) 446-7488 o al correo electrónico Sales@In-Situ.com para notificar que el equipo está fuera de alquiler y que será enviado el próximo día hábil. El equipo debe ser recibido por In-Situ dentro de siete (7) días a partir de la notificación para quitar el equipo de estado fuera de alquiler. El período de renta para el equipo que no se recibe dentro del plazo de tiempo se extenderá si la información está disponible a la fecha de envío o al día siguiente en que In-Situ reciba el equipo.
• En el caso que el cliente recoja el equipo directamente de In-Situ, el período de renta inicia el día en el que se retira el equipo y termina el día en que el equipo es devuelto a In-Situ en Fort Collins, Colorado. El período de alquiler estándar mínimo es de un día (24 horas) y no hay prorrateo por días parciales.

Rentas a Largo Plazo

• Los períodos de alquiler a largo plazo se acuerdan al comienzo del alquiler y generalmente son de 12 meses o más, a menos que se indique lo contrario.
• El período de alquiler a largo plazo comienza el primer día de la semana siguiente a la recepción del equipo, a menos que se especifique lo contrario.
• El período de renta a largo plazo termina el día en el que es enviado el equipo a In-Situ en Fort Collins, Colorado tal cual lo establezca el número de rastreo de envío, a menos que se especifique lo contrario. Si un número de rastreo no está disponible para In-Situ, los cargos continuarán hasta el día de la semana anterior a la fecha recibida por In-Situ. Los clientes pueden contactar el Servicio al Cliente de In-Situ al (800) 446-7488 o por correo electrónico a la dirección Sales@In-Situ.com para notificar que el equipo está fuera de alquiler y que será enviado el próximo día hábil de la semana. El equipo debe ser recibido por In-Situ dentro de siete (7) días a partir de la notificación para quitar el equipo del estado fuera de alquiler. El período de renta para el equipo que no se recibe dentro del plazo de tiempo se extenderá, si la información está disponible a la fecha de envío o al día siguiente en que In-Situ reciba el equipo.

Cargos por Renta

• Los cargos de alquiler se basan en la duración del alquiler y no en los días utilizados.
• Las cotizaciones de alquiler son estimaciones de los cargos totales en los que se incurrirá en función de la representación del cliente, del período de alquiler estimado y del equipo u otra información transmitida por el Cliente a In-Situ. Los cargos reales pueden variar.

Rentas Estándares

• Los cargos de alquiler se calculan sobre los días entre semana del período de alquiler, a menos que se especifique lo contrario. No hay cargo de alquiler para los días sábado o domingo.
• Se cobra una tarifa diaria por cada día de la semana del período de alquiler, a menos que se especifique lo contrario.
• Las tarifas de alquiler diarias pueden descontarse según el período de alquiler.
• Las tarifas semanales y mensuales únicamente se proporcionan con fines comparativos. Las tarifas de alquiler se basan en tarifas diarias.

Rentas Mensuales

• Algunos productos de alquiler pueden estar disponibles solo por una tarifa mensual.
• Los gastos de alquiler se calculan únicamente por meses completos. Los meses parciales se redondean al siguiente mes completo.

Rentas a Largo Plazo

• Algunos productos para alquiler pueden ofrecerse por un contrato a largo plazo de 12 meses.
• Los gastos de alquiler se calculan únicamente por meses completos. Los meses parciales se redondean al siguiente mes completo.

Envío

• In-Situ envía a través de FedEx, a menos que el Cliente indique específicamente lo contrario en la orden de alquiler.
• El cliente es responsable de los gastos de envío en ambas direcciones, incluyendo el seguro, a menos que se indique lo contrario. El envío es prepago y está incluido en la factura.
• El cliente puede proporcionar su propia cuenta de envío. La información de envío debe proporcionarse a In-Situ antes de enviar la orden.
• Los pedidos realizados a través del sitio web para alquiler se envían según el método seleccionado, independientemente de la fecha de entrega solicitada. El cliente es responsable de seleccionar el método de envío apropiado para recibir el equipo de manera oportuna.
• In-Situ puede enviar directamente los pedidos de nuestros proveedores.
• In-Situ acuerda enviar el equipo a los clientes cumpliendo con las leyes federales, estatales, reglamentos locales, procedimientos y regulaciones aplicables. El cliente acuerda cumplir con las leyes federales, estatales, leyes locales, procedimientos y reglamentos locales cuando retorne el equipo a In-Situ, así mismo cuando sea posible a retornar el equipo en su contenedor de envío original. Las regulaciones del Departamento de Transporte (DOT) aplican a todos los envíos que contengan material potencialmente peligroso. In-Situ puede que envíe baterías de litio, que es considerado potencialmente peligroso de acuerdo con DOT. Dichas regulaciones son aplicables ya sea de In-Situ al Cliente o del Cliente a In-Situ. Las leyes federales sancionan el no cumplimiento de tales regulaciones. In-Situ está obligado por ley a informar sobre cualquier infracción que conozca.

Cancelaciones

• Los pedidos de alquiler cancelados en menos de 24 horas a partir de la fecha de envío pueden incurrir en una tarifa de reposición. Si se cancela un pedido después de ser enviado el equipo, el Cliente acepta pagar todos los cargos de envío más los cargos incurridos por el período de alquiler estándar, tal como se define anteriormente, o de un día, lo que sea mayor.

Renta a Largo Plazo

• Los alquileres a largo plazo cancelados en o antes de 3 meses desde el inicio del primer período de contrato, se cobrarán tarifas estándar de alquiler mensuales redondeadas al mes más cercano. Si el contrato se cancela después de 3 meses, pero antes del final del período del contrato, el costo total del alquiler se prorrateará según el costo total del contrato original en función de los meses restantes del contrato.

Obligaciones del Cliente

• El cliente es responsable del adecuado almacenamiento y mantenimiento del equipo desde el momento de la entrega hasta el momento que es recibido por In-Situ.
• El cliente debe devolver a In-Situ el equipo limpio, descontaminado, en buenas condiciones de funcionamiento y reparación según lo determine In-Situ; Se exceptúa el desgaste por uso razonable y adecuado. Se aplicarán cargos de limpieza y descontaminación si dicho servicio se considera necesario.
• El cliente es responsable de la pérdida, el robo o el daño del equipo debido a abuso, mal uso o negligencia y acepta pagar el costo de reparación o reemplazo según lo determine In-Situ. El cliente no hará modificaciones, adiciones o mejoras al equipo y lo usará solo para el propósito y de la manera que el fabricante lo establece.

Inspección

• Todos los instrumentos son examinados, verificados y limpiados antes del envío para garantizar su rendimiento.
• El cliente acepta inspeccionar el equipo al recibirlo para detectar daños y confirmar que está en condiciones adecuadas de funcionamiento. En caso que el equipo esté dañado o no esté en condiciones adecuadas de funcionamiento, el Cliente debe notificar a In-Situ dentro de las 24 horas posteriores a la entrega para recibir instrucciones de devolución, y el Cliente acepta devolver el equipo averiado siguiendo las instrucciones de In-Situ.

Limitantes de Responsabilidad

• Respecto a todo el equipo de alquiler, EN NINGÚN CASO EL CLIENTE TENDRÁ DERECHO A RECUPERAR DE IN-SITU E IN-SITU NO SERÁ RESPONSABLE DE NINGÚN DAÑO INDIRECTO, CONSECUENTE, ESPECIAL O INCIDENTAL DE NINGÚN TIPO O NATURALEZA, INCLUYENDO, PERO NO LIMITADO A, DAÑOS O REEMBOLSOS POR PÉRDIDA DE GANACIAS, COSTES DE FABRICACIÓN, DE TRABAJO, DE VENTAS, GASTOS GENERALES Y / O PÉRDIDA DE MERCANCÍA. BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCIA EL CLIENTE U OTRA PARTE RECUPERARÁ DE IN-SITU POR CUALQUIER RECLAMO DE SEGURO DE AQUÍ EN ADELANTE EN MÁS O MENOS DE (A) US$50,000 O (B) LAS CANTIDADES REALES PAGADAS POR EL CLIENTE POR EL PERÍODO DE DOCE MESES ANTERIORES AL EVENTO RESULTANTE EN RECLAMO, YA SEA QUE DICHO RECLAMO ESTÉ O NO EN NATURALEZA DEL CONTRATO O EN GARANTÍA, EN AGRAVIO O BRECHA TORTUOSA DEL CONTRATO O DE OTRO MODO.

Indemnización

• El Cliente acepta indemnizar, defender y mantener indemne a In-Situ, a sus oficiales, directores, empleados, agentes, licitantes y proveedores (Colectivamente los "Proveedores de Servicios") de y en contra de todas las pérdidas, gastos, daños y costos, incluyendo los honorarios razonables de abogados, que resulten de cualquier violación de estos términos y condiciones o cualquier actividad relacionada con su cuenta (incluida la conducta negligente o ilícita) por parte del Cliente o sus funcionarios, directores, empleados, agentes, licenciantes y proveedores.

DESCARGO DE RESPONSABILIDAD

• DEBIDO AL DESARROLLO CONSTANTE DE PRODUCTOS, IN-SITU SE RESERVA EL DERECHO DE ALTERAR LAS ESPECIFICACIONES SIN AVISO PREVIO. DE IGUAL MANERA IN-SITU SE RESERVA EL DERECHO DE ALTERAR LOS TÉRMINOS PREVIO A LA ACEPTACIÓN DE UNA ORDEN.